1、工作周报通常包含以下结构和内容:一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。
2、下级应按时提交周报,上级应及时反馈批复。
【资料图】
3、2、下级报告,包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分,或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”,这取决于提交周报的时间。
4、工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。
5、编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性,有利于团队成员之间协调配合,有利于组织整体目标的实现。
6、工作总结是周报最核心的内容,包括一周工作的结果和过程,主要的工作结果要完整记录,只记录有特殊性的工作过程。
7、除文字叙述外,可以增加数据和图表,比如订单数量和金额,客户服务数量,项目投入工时数,销售趋势图等,必要时将相关文档作为周报附件。
8、在计划和总结之外,下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得,或工作中遇到的困难,使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。
9、3、上级批复。
10、上级收到下级的周报后应当及时进行反馈,可以对周报做整体批复,也可以针对某项工作进行具体回复,同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。
11、上级对下级的周报及时有效的进行反馈,是工作周报内容的重要组成部分,这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。
12、扩展资料:工作周报作为一种十分常见的管理实践,被各种组织普遍采用,有其特别的管理价值。
13、对于上级来说,工作周报是全面、系统、及时了解下级工作内容和工作状态的常规窗口,同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬,周报是一个有效的双向沟通渠道。
14、工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很了解,尤其是隔级下级,容易出现管理盲区,导致执行不力或指挥不当。
15、良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况,进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。
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